Un résumé est un aperçu concis et convaincant d'un document plus long, tel qu'un plan d'affaires, une proposition ou un rapport. C'est la première chose qu'un lecteur voit, et il doit attirer son attention et l'inciter à poursuivre sa lecture. Dans cet article, nous allons vous expliquer, étape par étape, comment rédiger un résumé qui impressionnera votre public et vous aidera à atteindre vos objectifs.
Étape 1 : Comprendre votre public et votre objectif
La première étape de la rédaction d'un résumé exécutif consiste à comprendre votre public et votre objectif. Qui va lire votre résumé et que voulez-vous qu'il en retire ? Essayez-vous d'obtenir un financement, de persuader un client ou simplement de donner un aperçu d'un rapport plus long ?
Comprendre votre public et votre objectif vous aidera à adapter votre résumé à ses besoins et à vous assurer qu'il permet d'atteindre vos objectifs.
Étape 2 : Lisez le document complet
L'étape suivante consiste à lire le document complet que votre résumé résumera. Prenez note des points clés, des principaux arguments et des preuves à l'appui. Identifiez les informations les plus importantes qui doivent être transmises dans votre résumé.
Étape 3 : Créez un plan
En gardant à l'esprit votre objectif et vos points clés, créez un plan pour votre résumé. Commencez par une introduction qui attire l'attention et résume le message principal du document. Incluez les points et arguments clés que vous avez identifiés à l'étape 2, et fournissez des preuves à l'appui, le cas échéant.
Terminez par une conclusion qui renforce le message principal du résumé et du document qu'il résume. N'oubliez pas que votre résumé ne doit pas compter plus de deux pages.
Étape 4 : rédigez votre résumé
Avec votre plan en main, il est temps de rédiger votre résumé. Gardez à l'esprit que votre résumé doit être concis, clair et convaincant. Évitez le jargon, les termes techniques et les détails inutiles.
Commencez par une introduction qui attire l'attention et énonce clairement l'objectif du document et son message principal. Utilisez les points et arguments clés que vous avez identifiés à l'étape 2 pour structurer le corps de votre résumé. Utilisez des preuves à l'appui pour renforcer vos arguments et fournir un contexte si nécessaire.
Enfin, terminez par une conclusion qui résume le message principal du document et renforce son importance.
Étape 5 : Édition et correction d'épreuves
Une fois que vous avez rédigé votre résumé, il est important de le réviser et de le relire attentivement. Assurez-vous qu'il est clair, concis et sans erreur. Assurez-vous qu'il répond aux besoins de votre public et atteint votre objectif.
En conclusion, la rédaction d'un résumé est une compétence essentielle pour quiconque doit résumer des documents plus longs. En comprenant votre public et votre objectif, en lisant l'intégralité du document, en créant un plan, en rédigeant un résumé clair et convaincant, et en procédant à une révision et à une relecture minutieuses, vous pouvez créer un résumé efficace, attrayant et convaincant.
